Introduksjon til publisering
For å kunne publisere en prøve eller eksamen (et oppgavesett) laget i eksamens- og prøvesystemet må to systemer forberedes.
- Eksamens- og prøvesystemet - her oppgavesettet lages
- Administrasjonssytemet for prøver og eksamener (PAS) - her kobles oppgavesettet til et arrangement, som åpnes på gjennomføringsdagen
Når vi publiserer et oppgavesett fra det nye eksamens- og prøvesystemet publiserer vi det egentlig først bare til PAS. Derfra kan vi kontrollere når oppgavesettet skal tilgjengeliggjøres for skolene.
Selv om det er fagansvarlig som er ansvarlig for publiseringen av oppgavesett, er det som oppgaveutvikler flere ting det er fint å ha gjort i forkant.
Kvalitetssikring
Kvalitetssikring er det aller viktigste du kan bidra med i forkant av publiseringen. Det kan du lese mer om her.
Vær nøye med innstillinger og oppsett av oppgaver underveis i oppgaveproduksjon.
Oppgavesettet kan redigeres helt frem til publisering. Det kan også redigeres etter publisering, men ikke etter at gjennomføringen av prøven/eksamenen har startet. Det er derfor svært viktig at kvalitetssikring er gjennomført.
Oppgavesettets egenskaper
På "forsiden" av oppgavesettet ditt er egenskapene til oppgavesettet - se skjermutklipp til høyre. Dette kalles "Test properties" på engelsk, og vi kaller det gjerne metadata.
Alle felt markert med en blå liten stjerne er obligatoriske felt som må fylles ut. Hvilke felt som skal fylles ut er ulikt for prøver og eksamener.
Det er informasjonen i disse feltene som avgjør hvorvidt oppgavesettet blir publisert og om korrekt kobling skjer mellom oppgavesettet i eksamens- og prøvesystemet og tilhørende arrangement i PAS.
Det er derfor svært viktig at informasjonen som står skrevet i disse feltene er korrekt.
Det er oppgavesettets egenskaper som kobler oppgavesettet til korrekt arrangement i PAS, som igjen fører til at elevene møter riktig oppgavesett på prøve- eller eksamensdagen. Oppgavesettets egenskaper kan du lese mer om her.
Hold deg til tidsfrister
Som oppgaveutvikler er det viktig at du forholder deg til avtalte tidsfrister med din fagansvarlig i Udir eller kontaktperson i fylkeskommunen. Dette for at den eller de skal ha tilstrekkelig med tid til å gjøre eventuell ekstra kvalitetssikring og publisering.
Arrangement i PAS
Arrangement må opprettet i PAS uansett om det skal publiseres en prøve, en eksamen eller bare eksempeloppgaver til Udir.no.
Det er den fagansvarlige som er ansvarlig for at arrangement blir oppretet.
