Under viser vi deg noen tips og anbefalinger til hvordan du kan jobbe smart med det nye eksamens- og prøvesystemet.
Flere faner oppe samtidig
Dersom du har jobbet litt med Eksamens- og prøvesystemet finner du fort ut at det er behov for å lage oppgavene under fanen Items, det er behov for å laste opp og administrere bilder under fanen Assets og det er eksempelvis et behov for å kikke på oppgavene i et oppgavesett under Tests.
Vi anbefaler derfor at du alltid har hver av disse tre områdene (Items, Tests, Assets) åpne i ulike "vinduer" eller faner i nettleseren samtidig. På denne måten blir det enklere å bytte mellom områdene, færre klikk og lettere å holde oversikt. Endringer i et item oppdaterer seg automatisk i et oppgavesett - etter at du har lagret begge steder
Se hvordan oppgaven ser ut for eleven/kandidaten
Det aller viktigste spørsmål mange stiller seg i arbeidet med en oppgave er "Hvordan vil dette se ut for eleven/kandidaten?".
Svaret på det spørsmålet får du ved å legge oppgaven din inn i et oppgavesett, og klikke på "preview".
Vi anbefaler derfor at du, med èn gang arbeidet med en oppgave starter, legger oppgaven inn i et oppgavesett. Deretter at du har fanen med dette oppgavesettet oppe samtidig som du arbeider med oppgaven.
Husk bare å klikk på lagre både på oppgaven og på oppgavesettet underveis - så vil endringer gjort i oppgaven oppdatere seg automatisk i oppgavesettet.
Forhåndsvisningen du får under "Tests" er identisk med det vi kaller "prøveavspilleren", som er der elever/kandidater møter oppgavene på gjennomføringsdagen. Les mer om forhåndsvisning her.
Automatisk oppdatering av oppgaver i et oppgavesett
Husk at dersom du redigerer oppgaver etter å ha lagt de inn i et oppgavesett, vil de alltid automatisk oppdatere seg i oppgavesettet.
Erstatt innhold i mediebanken (Assets)
Et medieinnhold, eksempelvis et bilde, som er lagret i Assets og lagt inn i en oppgave vil oppdatere seg automatisk dersom endringer blir gjort på originalfilen. Det betyr at dersom du klikker på "Replace Asset" på et bilde - og bytter det ut med et annet - så vil oppgaven som opprinnelig hadde dette bildet få det nye.
Dette sparer deg for tid dersom du eksempelvis har lagt inn det samme bildet i flere oppgaver - og deretter oppdager at bildet er feil eller at det trengs å gjøre endringer på bildet. Da slipper du å endre bildet i alle oppgavene - du bare endrer originalkilden!
Duplisere oppgaver og oppgavesett
Dersom du skal lage mange, nesten like oppgaver og oppgavesett er det lurt å benytte seg av funksjonaliteten med å duplisere (Duplicate). Da lager man en eksakt kopi av innholdet.
Det som er viktig å være klar over ved duplisering av oppgaver er:
- Nytt Label (navn) og Title (for elever/kandidater) på oppgaven må skrives inn
- Oppgaven du dupliserer blir liggende i samme mappe som originalen
- Oppgavesettet du dupliserer blir liggende i samme mappe som originalen
- Etter du har duplisert oppgavene/oppgavesettet vil de være to uavhengige kopier og endringer gjort i originalfilen vil ikke automatisk blir gjort i duplikaten
Se hele oppgavenavnet i mappestrukturen
Ved lange oppgavenavn kan deler av navnet bli borte i mappestrukturen. For å se hele oppgavenavnet i mappestrukturen kan du holde musepekeren stille over navnet på oppgaven/oppgavesettet - da vil hele navnet bli synlig.
Kan jeg "låse" oppgavesettet mitt for redigering slik at jeg på et senere tidspunkt kan se hvordan oppgavesettet mitt så ut?
Det er ingen funksjonalitet for akkurat dette tilgjengelig for oppgaveutviklerne i det nye eksamens- og prøvesystemet i dag.
Det finnes riktignok tre-fire måter å tilnærme seg samme funksjonalitet:
Benytte seg av historikk-funksjonaliteten på oppgavene (items). Da vil du lagre et stillbilde av hvordan oppgaven så ut på et gitt tidspunkt, og du kan når som helst gå tilbake til denne versjonen.
Benytte seg av historikk-funksjonaliteten på et oppgavesett. Items som ligger i et oppgavesett vil alltid automatisk oppdatere seg hvorhen de ligger i systemet, men history-funksjonen på en test vil lagre oppsettet/strukturen samt innstillingene du satt på oppgavesettet.
Lage duplikater av oppgavene. Dvs legge alle original-oppgavene som ble brukt i en gitt utprøving i én mappe, og duplikater som du senere kan redigere over i en annen mappe.
"Deliveries". Din fagansvarlig i Udir eller kontaktperson i fylkeskommunen har mulighet til å se hele oppgavesettet som ble publisert. Oppgavesettet vil da ikke være redigerbart, men du vil kunne se hvordan oppgavene så ut på publiseringstidspunktet.
