Publisering - ofte stilte spørsmål

Hva er fristen for publisering og hvor tett opptil arrangementet kan et oppgavesett redigeres?

• Et oppgavesett må publiseres senest dagen før gjennomføring.
• Det går ikke an å publisere et oppgavesett samme dag som arrangementet/gjennomføringen skal starte.
• Vi oppfordrer på det sterkeste til å ha publisert oppgavesettet sitt i god tid før gjennomføring

Hvis jeg gjør en endring i eksamens- og prøvesystemet, blir den endringen oppdatert i det publiserte oppgavesettet?

• Nei. 
• For å gjøre endringer i et publisert oppgavesett må oppgavesettet publiseres på nytt. OBS: oppgavesettet må slettes fra PAS før et nytt kan publiseres,

Kan jeg redigere oppgavesettet etter at det er publisert?

• Nei, det går ikke an å redigere et publisert oppgavesett etter at arrangementet har startet.
• Dersom du har publisert oppgavesettet, men arrangementet (gjennomføringen, eksempelvis eksamensdagen) ikke har startet, og du har behov for å gjøre endringer blir løsningen å slette det publiserte oppgavesettet som ligger knyttet til arrangementet i PAS og deretter publisere på nytt.

Er det forskjell på eksamensveiledning og eksamensoppgaver vdr. endringer/oppdateringer?

• Nei, de samme reglene gjelder for både eksamensveilending og eksamensoppgaver dvs. at oppgavesettet må slettes fra PAS før et nytt kan publiseres.

Hvilken informasjon blir overført fra eksamens- og prøvesystemet til PAS?

• Alle egenskapene (metadataen) til oppgavesettet er det viktig å sette opp riktig i eksamens- og prøvesystemet. Egenskapene du må fylle ut er markert med en stjerne på "forsiden" av oppgavesettet.
  • Eksempelvis "Språk" eller "Fagkode"
• Informasjonen du fører opp her knytter oppgavesettet ditt i eksamens- og prøvesystemet sammen med PAS.

Jeg har ikke tilgang til å slette oppgavesettet mitt fra PAS. Må republisere oppgavesettet mitt. Hvem kontakter jeg?

• Lokalt gitt eksamen: Eksamensadministrator i VIGO
• Sentralt gitt eksamen: Ressurspersoner eller eksamenskoordinator
• Prøver: Ta kontakt med tjenesteansvarlig prøver.

Hvem er ansvarlig for publisering?

• Det er den fagansvarlige i Udir eller i fylkeskommunen som er ansvarlig for publisering av oppgavesett.

Hvem har tilgang til å publisere?

• Alle brukere som har skrive-tilgang (write) på oppgavesettet kan klikke på publiseringsknappen i eksamens- og prøveysstemet, men for at publiseringen skal foregå korrekt må det gjøres forberedelser i PAS. Dette er det kun fagansvarlige som har tilgang til.

Jeg mangler tilgang til å publisere, hva gjør jeg?

Ta kontakt med din fagansvarlig i Udir eller kontaktperson i fylkeskommunen, og be personen gi deg skrive-tilgang på de aktuelle mappene der oppgavesettene ligger.

Finnes det ulike typer publiseringer? Er det forskjell på å publisere noe til udir.no og å publisere en ekte prøve/eksamen?

• Fra eksamens- og prøvesystemet vil publiseringsprosessen være den samme uansett hva slags type oppgavesett du publiserer.
• Det som er viktig er at metadataen /egenskapene til oppgavesettet er satt inn riktig. Det er disse egenskapene som vil avgjøre "til hvilket sted" oppgavesettet havner.

Publiseringen min feiler og sirklene blir rød, hva gjør jeg?

• Se denne listen over vanlige feil ved publisering.
  • Det viktigste for at publiseringen skal gå korrekt er at "linking status" blir grønn. Du kan derfor ha "noen rød sirkler" dersom "linking status" blir grønn. 
  • Dersom "linking status" også blir rød betyr det at oppgavesettet fra eksamens- og prøvesystemet ikke klarer å koble seg til arrangementet i PAS av en grunn.
  • Klikk på det lille dokumentet til høyre for den meldingen som feiler. Markert i gult på skjermutklippet under.
  • Send inn skjermbilde av feilmeldingen med en beskrivelse av situasjonen din til epshjelp.udir.no

Hvor ser jeg scoringen av oppgavene i oppgavesettet?

• Innstillinger for hvordan hver enkelt oppgave skal scores gjøres i den enkelte oppgaven under Items.
• Sensor kan se en totalscore for oppgavesettet i PAS, i tillegg hvilken score kandidaten fikk på hver enkelt oppgave - gitt at oppgaven var satt opp med scoring i eksamens- og prøvesystemet.
• Detaljert scoring for hver oppgave kan fås i en utrekksfil, csv.-fil, fra systemet. Løsningen for scoring og analyse av resultater er under utvikling.